プライバシーポリシー（個人情報保護に関する基本方針）

アクティス･ジャパン株式会社（以下、当社）は「個人情報の保護に関する法律」の基本理念のもと、お客様・取引先様の個人情報の取扱い方針を以下のように定め取り組んでおります。
当社はお客様及びお取引様・全従業者の個人情報保護の重要性を深く認識し、個人情報保護なくしてお客様との健全なお付き合いはあり得ないと考えております。より一層の信頼関係を築くため、ここにＪＩＳ Ｑ 15001:2006 「個人情報保護に関するマネジメントシステム−要求事項」に基づいた当社としてのプライバシーポリシー（個人情報保護に関する基本方針）を制定・掲示いたします。

１．個人情報の取扱いに関する法令を遵守
当社は個人情報へのセキュリティ対策に努めるものとし、改ざん･漏えい・紛失・棄損・破壊を未然に防ぐと共に、法令に従った個人情報の適切な運用基準、ルールを定めた個人情報保護マネジメントシステムを策定し継続的に改善を行っていきます。

２．個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的のため利用し、目的範囲以外での利用は一切致しません。
(1)．当社の求人（採用活動）に応募された方への選考結果等の各種連絡を行う場合。
(2)．システム開発事業における受託業務にて個人情報を受領した場合の、受託先様との契約書及び覚書の
範囲内の場合。
(3)．当社の販売する商品やサービスに関する各種ご提案のための、ダイレクトメールの発送を行う場合。
(4)．当社の販売商品をご注文いただいたお客様へ商品の発送を行う場合。
(5)．市場調査、ならびにデータ分析やアンケートの実施等による商品やサービスの研究や開発を行う場合。
(6)．メールマガジンの発送を行う場合。
(7)．当社の販売した商品の保守メンテナンス及びレベルアップのご案内を行う場合。
(8)．従業員の雇用・人事・福利厚生に関する管理業務を行う場合。

３．個人情報の安全管理
当社は、個人情報を正確かつ最新の状態で管理するよう努めます。
(1)．当社は、個人情報への不正アクセスおよび、個人情報の漏えい・紛失・棄損・破壊、改ざん等を防止するため、内部規定や組織体制を整備し、安全管理に必要かつ適切な予防措置並びに是正措置を講じます。
(2)．当社は、役員及び社員（業務委託先社員含む）に対し、個人情報の安全管理が図られるよう、継続的な教育を実施します。
(3)．当社は、業務を円滑に進めるため業務の一部を委託し、委託先に対して必要な範囲で個人情報を提供することがありますが、業務委託先との間で個人情報の適切な取扱いに関する契約の締結を行い、また適切な取扱いが行われるよう監督を致します。
(4)．当社は、商品の販売することに伴い、業務遂行上必要となる個人情報を取得しますがこれらの個人情報は、業務を円滑に進めるため、下記会社との共同利用させていただきます。共同利用にあたっては、個人情報を適切に保護するため、当社および共同利用する会社間で合理的な安全管理措置を構築いたします。

４．個人情報の共同利用
当社は、お客様の個人情報を以下のとおり共同利用いたします。
(1)．共同利用する個人情報の項目
お客様の氏名、住所、連絡先電話番号、商品購入履歴
(2)．共同利用する個人情報の会社名

(3)．共同利用する目的
・お客様に当社が取り扱う商品、サービスに関する情報を提供するため
・お客様により良い商品、サービスを開発しご案内と提供を行うため
・市場調査、ならびにデータ分析やアンケートの実施を共同で行うため
・メールマガジンの発行を行い、最新情報を提供するため

５．個人情報に関するお申し出について
当社では、保有個人データのご本人様またはその代理人様からの「開示等の請求」を求められた時は、本人または代理人様であることを確認した上で、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止消去、第三者提供の停止または提供の拒否など、迅速かつ適切に対応いたします。ご請求の対象となる個人情報は、「保有個人データ」に限ります。

６．継続的な監査と改善
当社は、個人情報の取り扱いに関して、技術動向や個人情報保護に関する社会情勢などを考慮し、定期的に監査を行い常に継続的改善に努めます。

７．窓口
個人情報の取扱いや共同利用に関するお問合せ・確認等につきましては、下記の窓口までご連絡下さい。
アクティス･ジャパン株式会社　
総務部　個人情報お問合せ担当窓口
〒460-0007
愛知県名古屋市中区新栄一丁目７番７号 名古屋センターステージ２Ｆ
Tel:(052)241-4477(代)